La gestión de voluntariado dentro de las entidades no es una cuestión que debe quedar al azar o según criterios personales. Esta tarea debe tener en cuenta determinadas cuestiones que abarcar desde temas legales hasta cuestiones de participación y toma de decisiones.
Con el fin de ayudar a hacer un análisis a las entidades sobre qué cuestiones tienen a día de hoy y que cuestiones es importante implantar y dar formación aquí se presenta un check list:
- Conocimiento de la Ley Estatal y la Ley Autonómica (en caso de que exista).
- Plan de igualdad y voluntariado donde se incluyan mecanismos de incorporación y formación.
- Documentos estandarizados para realizar entrevistas.
- Kit de bienvenida a la entidad.
- Acuerdo de voluntariado y acuerdo de desvinculación.
- Documentos legales que afectan a la LOPD, confidencialidad y otros específicos como certificados de delitos sexuales
- Protocolo y prevención de riesgos laborales (incluidos materiales de protección personal si la actividad lo requiere)
- Seguros de responsabilidad civil, accidentes y enfermedad.
- Libro de registro de personas voluntarias de la entidad con altas y bajas.
- Acreditación identificativa.
- Inclusión en las convocatorias a reuniones de proyecto y/o asambleas para la toma de decisiones y mejoras dentro de la entidad.
- Documento para el pago/reembolso de los gastos.
- Certificado de buena ejecución de la actividad al finalizar la relación.
Si una vez revisada la cuestión las personas de la entidad no saben cómo llevarlo a cabo os recordamos que tenemos varios recursos a los que podéis acudir:
- Curso de Gestión de Voluntariado.
- Servicio de Asesoramiento.
- Artículos de interés.
- Herramientas y recursos.
[Descargar Checklist documental]
